View Single Post
Old 05-08-2012, 12:16 AM
nyi.nyi
အထူးအသင္း၀င္
 
အသင္း၀င္ေန႔စြဲ: Jan 2011
တည္ေနရာ: yangoon
ေရးသားခ်က္မ်ား: 154
ႏိုင္ငံအလံ: Users Flag!
ေက်းဇူးတင္စကား: 783
ပို႔စ္ 150 ခုအတြက္ 1,033 ဦးမွ ေက်းဇူးတင္ေၾကာင္းေျပာပါသည္။
nyi.nyi is on a distinguished road
ျပန္စာ - Excel အေၾကာင္းေလးေျပာၾကည့္ရေအာင္

@popularsn မဂၤလာပါ။ ေတြ ့ရတာ ၀မ္းသာပါတယ္။ Excel နဲ ့ Access ကို link လုပ္တာ လြယ္ပါတယ္။ ပထမ Access ထဲကို excel ထဲက table ကို သြင္းခ်င္တယ္ ဆိုရင္ access ထဲမွာ (Microsoft office 2010)
Menu > External Data > excel ကို ႏွိပ္


Get External Data ဆိုတဲ့ window ပြင့္လာရင္ အဲ့ဒီမွာ File name ေနရာမွာ သြင္းခ်င္တဲ့ excel file ကို ေရြး
အဲ့ဒီမွာ option ၃ ခု ရွိတယ္

1) Import the source data into a new table in the current database
2) Append a copy of the records to the table
3) Link to the data source by creating a linked table


ေအာက္ဆံုး တစ္ခု က excel ထဲက table ကို access ထဲကို read only link လုပ္ယူလိုက္တာပါ။
အဲ့ဒီ table ကို access ထဲမွာ ျပင္လို ့မရပါဘူး။ excel ထဲမွာ ျပင္သမွ် အဲ့ဒီ access ထဲက table မွာလဲ လိုက္ေျပာင္း ပါလိမ့္မယ္။











တကယ္လို ့ read only link table အေနနဲ ့ မယူခ်င္ဘဲ excel ထဲက data ေတြကို import လုပ္ရံု သက္သက္ ဆိုရင္ေတာ့ အေပၚက option ၂ ခု ကို သံုးပါ။

Excel ထဲကို access database ထဲက data ေတြ ယူခ်င္တယ္ ဆိုရင္လည္း အဲ့ဒီ နည္း အတိုင္းပါဘဲ။
Excel ထဲမွာ Menu မွာ Data ကို သြားျပီး
Get External Data ေနရာမွာ From Access ကို ေရြး



ေနာက္ link ခ်င္တဲ့ Access file ကို ေရြး
table ကို ေရြး

အဲ့ဒီ table ကို ထားမယ့္ ေနရာ cell ကို ေရြး
Ok ႏွိပ္ ဒါဆို Access ထဲက table ကို ေတြ ့ရပါလိမ့္မယ္။








အဲ့ဒီ Access ထဲက table မွာ ျပင္သမွ် ဒီ excel ထဲက table မွာလဲ သူ ့အလိုလို လိုက္ျပင္ သြားပါလိမ့္မယ္။
တကယ္လို ့ သူ ့ အလိုလို လိုက္မျပင္ဘူး ဆိုရင္ အေပၚက menu မွာ Refresh All ဆိုတာကို ႏွိပ္လိုက္ရင္ ျပင္သြားပါလိမ့္မယ္။


တျခား database ဒါမွမဟုတ္ query တစ္ခု ကို ဆက္ခ်င္တယ္ ဆိုရင္လည္း အဲ့ဒီလိုပါဘဲ
Excel Menu > Data > Get External Data > From Microsoft Query
Choose Data Source ဆိုတဲ့ ေနရာမွာ ကိုယ့္ရဲ ့ datasource (ဥပမာ MS Access Database)
Database file ကိုေရြး
Table နဲ ့ column ကို ေရြး
အဲ့ဒီမွာ ကိုလိုခ်င္တဲ့ filter နဲ ့ sorting ထည့္
Excel မွာ ထည့္ခ်င္တဲ့ ေနရာ ကို ေပး ok ႏွိပ္
ဒါဆို ရပါျပီ။





















ဒါက ေနာက္တနည္းပါ













nyi.nyi is offline   Reply With Quote
ေအာက္ပါအသင္း၀င္ 9 ဦးတို႔မွ nyi.nyi အား ေက်းဇူးတင္စကား ေျပာၾကားသြားပါသည္။